Zeugnisse


Kompetenzbilanz

Der Vorgesetzte (die Einrichtung) muss jedem Zivildienstleistenden, der zum ordentlichen Zivildienst zugewiesen wurde, bei Dienstende eine Kompetenzbilanz ausstellen. Und zwar unabhängig davon, ob er den Zivildienst vollständig abgeleistet hat, versetzt oder vorzeitig entlassen wurde.

Die Kompetenzbilanz enthält Angaben zum Rechtsträger und der Einrichtung sowie die genauen Bezeichnungen und das Stundenausmaß von Einschulungen, Aus- und Fortbildungen. Weiters eine Beschreibung der praktischen Verwendung des Zivildienstleistenden, die geeignet ist, eine Anrechnung im Rahmen von etwaigen späteren Ausbildungen zu ermöglichen. Wenn der Zivildienstleistende das E-Learning Ausbildungsmodul „Staat und Recht“ absolviert hat, ist dies in der Kompetenzbilanz ebenfalls zu vermerken.

Die Ausstellung der Kompetenzbilanz ist für ordentliche Zivildienstleistende gesetzlich vorgegeben. Die Vorlage und einige Muster können unter Formulare für Einrichtungen herunterladen. Falls Sie ein ausgefülltes Muster wünschen, schreiben Sie bitte eine E-Mail an info@zivildienst.gv.at.

Freiwillige“ und „Verlängerer“, die während der COVID-19 Ausnahmesituation zu einem außerordentlichen Zivildienst zugewiesen wurden, haben keinen Anspruch auf eine Kompetenzbilanz.

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Zivildienstbescheinigung

Die Zivildienstbescheinigung wird von der Zivildienstserviceagentur ausgestellt und an die Einrichtung gesendet. Bitte händigen Sie dem Zivildienstleistenden die Bescheinigung bei Dienstende aus – beziehungsweise an seinem letzten Arbeitstag, wenn er danach im Urlaub ist.

Achtung: Falls kurz vor Dienstende ein Nichteinrechnungsverfahren im Laufen ist, teilen Sie die Zivildienstbescheinigung noch NICHT aus! Kontaktieren Sie stattdessen die Zivildienstserviceagentur, insbesondere dann, wenn noch Rückzahlungen offen sind. Es kann sein, dass die Bescheinigung in diesem Fall korrigiert werden muss.

Verlängerer“ und „Freiwillige“, die zu einem außerordentlichen Zivildienst zugewiesen wurden, erhalten ebenfalls eine Zivildienstbescheinigung. Diese wird jedoch nicht an die Einrichtung geschickt, sondern von der Zivildienstserviceagentur direkt an den „Verlängerer“ bzw. „Freiwilligen“ nach Hause gesendet.

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Häufige Fragen zur Kompetenzbilanz und Zivildienstbescheinigung

Wer erhält eine Kompetenzbilanz?

Rechtlich gesehen hat jeder Zivildienstleistende, der einen ordentlichen Zivildienst leistet, einen Anspruch auf eine Kompetenzbilanz. Bitte teilen Sie die Kompetenzbilanz deshalb bereits am Ende des ordentlichen Zivildienstes an den Zivildienstleistenden aus.

Verlängerer“ und „Freiwillige“ haben für die Zeit des außerordentlichen Zivildienstes keinen Rechtsanspruch auf eine Kompetenzbilanz. Es spricht jedoch nichts dagegen, wenn eine Einrichtung von sich aus ein Zeugnis ausstellen möchte.

Wer erhält eine Zivildienstbescheinigung?

Alle Zivildienstleistenden erhalten bei Dienstende eine Bescheinigung. Die Zivildienstbescheinigung für ordentliche Zivildienstleistende wird von der Zivildienstserviceagentur an die Einrichtung gesendet. Bitte teilen Sie die Bescheinigung am letzten Arbeitstag an den ordentlichen Zivildienstleistenden aus.

Die Bescheinigung für „Verlängerer“ und für „Freiwillige“, die zu einem außerordentlichen Zivildienst zugewiesen wurden, sendet die Zivildienstserviceagentur jedoch nicht an die Einrichtung, sondern direkt an den „Verlängerer“ bzw. „Freiwilligen“ nach Hause.

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