Formulare und Downloads für Einrichtungen und Institutionen
![Ich Buch Tipp](/.imaging/mte/bcisa/bcisa-verybig/dam/zisa/Icons-Blau/Icon_Handbuch_Tipp.png/jcr:content/Icon_Handbuch_Tipp.png)
Handbuch für Vorgesetzte, Rechte und Pflichten
- Handbuch für Vorgesetzte der Zivildiener; letzte Änderung: 01.01.2024, Höhe Grundvergütung 2024 (PDF, 1,4 MB)
- Rechte und Pflichten der Zivildiener, kann zur Einschulung verwendet werden; letzte Änderung: 01.02.2024, Online-Antragstellung Wohnkostenbeihilfe, Familien-/Partnerunterhalt mit ID-Austria (PDF, 1,1 MB)
![Icon Zivildiener](/.imaging/mte/bcisa/bcisa-verybig/dam/zisa/Icons-Blau/Icon_Zivildiener.png/jcr:content/Icon_Zivildiener.png)
Anforderung eines Wunschkandidaten
- Anforderung eines Wunschkandidaten (PDF, 455,9 kB)
- Dienstantrittstermine (zur Information) (PDF, 426,6 kB)
- Bedarfskontrollrechner (nur zur Information) (XLS, 41,0 kB)
![Icon Finanzielles](/.imaging/mte/bcisa/bcisa-verybig/dam/zisa/Icons-Blau/Icon_Finanzielles.png/jcr:content/Icon_Foerderungen.png)
Finanzielles
- Kostenrechner Zivildienst 2024 (XLS, 71,5 kB)
- Infoblatt Finanzielle Aufwendungen einer Einrichtung im Jahr 2024 (PDF, 700,8 kB)
- Fahrtkostenantrag für Zivildiener bei Dienstunterkunft wegen fehlender Öffi-Anbindung (PDF, 437,3 kB)
- Verzichtserklärung auf Zivildienstgeld im Einzelfall, nur in Rücksprache mit ZISA (PDF, 455,5 kB)
![Icon Formulare ausfüllen](/.imaging/mte/bcisa/bcisa-verybig/dam/zisa/Icons-Blau/Icon_Formulare_ausfuellen.png/jcr:content/Icon_Formulare_ausfuellen.png)
Dienstantritt, Einschulung
- Dienstantrittsmeldung (PDF, 380,6 kB)
- Nichtantrittsmeldung, wenn der Zivildiener unentschuldigt nicht angetreten ist (PDF, 474,7 kB)
- Einschulung - Bestätigung (PDF, 511,6 kB)
- Rechte und Pflichten der Zivildiener, kann zur Einschulung verwendet werden; letzte Änderung: 01.02.2024, Online-Antragstellung Wohnkostenbeihilfe, Familien-/Partnerunterhalt mit ID-Austria (PDF, 1,1 MB)
- Vereinbarung über den qualifizierten Einsatz (nur bei Bedarf ausfüllen) (XLS, 62,5 kB)
- Dienstantrittstermine (zur Information) (PDF, 426,6 kB)
- FAQ: UBV-Modul für Zivildienstleistende (PDF, 482,2 kB)
![Icon Gesundheit](/.imaging/mte/bcisa/bcisa-verybig/dam/zisa/Icons-Blau/Icon_Gesundheit.png/jcr:content/Icon_Gesundheit.png)
Krankenstand, Urlaub
- Krankmeldungen/Urlaubsmeldung (Dokumentation für Vorgesetzte, letzte Änderung: 01.10.2023 zusätzliche Zeilen eingefügt) (XLS, 100,5 kB)
- Infoblatt für Zivildiener zum Krankenstand (PDF, 544,6 kB)
- Muster einer Krankenstandsbestätigung (PDF, 99,0 kB)
- Rundschreiben der Österreichischen Ärztekammer, Bundeskurie niedergelassene Ärzte zur Art der Erkrankung (zur Information) (PDF, 182,1 kB)
Vereinbarung über den qualifizierten Einsatz
Das Formular muss nicht ausgefüllt werden, wenn der Zivildienstleistende das UBV-Modul absolviert hat. Da mit der Absolvierung des UBV-Moduls keine Berufsberechtigung verbunden ist, zählt ein Einsatz nach Abschluss des UBV-Moduls nicht als „Qualifizierter Einsatz“ im Sinne des § 4 Abs. 1 Ziffer 1 Zivildienstgesetz.
![Icon Wegweiser](/.imaging/mte/bcisa/bcisa-verybig/dam/zisa/Icons-Blau/Icon_Wegweiser.png/jcr:content/Icon_Wegweiser.png)
Versetzung zu einer anderen Einrichtung
- Versetzungsliste (PDF, 925,5 kB)
- Versetzungsformular: Ansuchen auf Versetzung zu einer anderen Einrichtung (PDF, 464,7 kB)
Falls sich keine Zivildienstleistenden zur Wahl stellen möchten, kontaktieren Sie bitte die Zivildienstserviceagentur unter 01/585 47 09-63 5858 zur weiteren Vorgehensweise.
![Icon Zeugnis](/.imaging/mte/bcisa/bcisa-verybig/dam/zisa/Icons-Blau/Icon_Zeugnis.png/jcr:content/Icon_Zeugnis.png)
Zeugnisse
- Die Zivildienstbescheinigung wird von der Zivildienstserviceagentur erstellt und an die Einrichtung gesendet.
![Icon Award](/.imaging/mte/bcisa/bcisa-verybig/dam/zisa/Icons-Blau/Icon_Award.png/jcr:content/Icon_Award.png)
Zivildiener des Jahres: Nominierungsformular und Infos
- Zivildiener des Jahres 2024 - Nominierungsformular (PDF, 533,1 kB)
- Zivildiener des Jahres 2024 – Claudia Plakolm, Staatssekretärin für Jugend und Zivildienst (PDF, 404,5 kB)
- Zivildiener des Jahres 2024 - Infoblatt (PDF, 469,1 kB)
- Information zur Verarbeitung gemäß Art. 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) (PDF, 544,5 kB)
- Widerruf einer Einwilligungserklärung einer betroffenen Person gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten (PDF, 7,2 kB)
![Icon Experten](/.imaging/mte/bcisa/bcisa-verybig/dam/zisa/Icons-Blau/Icon_Experten_neu.png/jcr:content/Icon_Experten_neu.png)
Wahl der Vertrauensperson
Nur dann, wenn in einer Einrichtung oder Einsatzstelle mindestens 5 Zivildienstleistende eingesetzt werden und es keine Vertrauensperson und keinen Stellvertreter gibt, muss die Einrichtung eine Vertrauenspersonenwahl durchführen.
- Wahlkalender (Termine und Fristen) (XLS, 81,0 kB)
- Abstimmungsverzeichnis (PDF, 204,9 kB)
- Niederschrift (PDF, 173,3 kB)
- Stimmzettel 4a (PDF, 177,0 kB)
- Stimmzettel 4b (PDF, 188,5 kB)
- Wahlordnung (PDF, 240,0 kB)
- Wahlvorschlag (PDF, 195,0 kB)
- Wählerliste (PDF, 205,3 kB)
- Kontakt Bezirksverwaltungsbehörden (PDF, 538,5 kB)
![Icon Infos für Einrichtungen](/.imaging/mte/bcisa/bcisa-verybig/dam/zisa/Icons-Blau/Icon_Infos_Einrichtungen_neu.png/jcr:content/Icon_Infos_Einrichtungen_neu.png)
Anträge, um eine neue Einrichtung zu werden oder neue Einsatzstellen einzubeziehen
- Antrag auf Anerkennung als Zivildiensteinrichtung (PDF, 735,6 kB)
- Antrag auf Einbeziehung einer neuen Einsatzstelle zur bestehenden oder neu beantragten Zivildiensteinrichtung (PDF, 498,3 kB)
- Infoblatt Wie wird man eine Zivildiensteinrichtung? (PDF, 724,4 kB)
- Kontakt: Bei Fragen zur Anerkennung einer Zivildiensteinrichtung wenden Sie sich bitte an das zuständige Amt der Landesregierung (PDF, 419,2 kB)
- Zivildienstfolder (PDF, 566,2 kB)
Überschreitungsplätze
Überschreitungsplätze sind – in besonderen Ausnahmefällen – für die kurzfristige Überschreitung der maximal genehmigten Plätze vorgesehen. Etwa für Zivildiener, die nach 24 Krankenstandstagen vorzeitig entlassen wurden und ehestmöglich wieder zu Ihrer Einrichtung zugewiesen werden sollen, ohne dass dies negative Auswirkungen auf andere Termine hat.
Sie müssen den Antrag nur einmal stellen. Wenn ein Überschreitungsplatz genehmigt wird, können Sie diesen für jeden berechtigen Anlassfall verwenden. Überschreitungsplätze dürfen aber nicht ununterbrochen besetzt werden, sondern nur in Ausnahmefällen und nach Rücksprache mit der Zivildienstserviceagentur.
Aufstockung der Zivildienstplätze
Wenn Sie dauerhaft mehr Plätze benötigen, weil beispielweise eine Einsatzstelle dazugekommen ist, verwenden Sie bitte den Antrag auf Aufstockung der Zivildienstplätze.
Wichtig für Einrichtungen der Kategorien 1 und 2, die vom Bund ein monatliches Zivildienstgeld erhalten:
Bei einer Aufstockung erhält die Einrichtung (deren Rechtsträger) nach Rechtskraft des Aufstockungsbescheides für die unmittelbar nächsten Zuweisungen bis zum Ausmaß der zusätzlich zugesprochenen Plätze kein Zivildienstgeld von monatlich 740 Euro bzw. 550 Euro. Folglich ist für die aufgestockten Plätze mit Kosten von rund 1.000 Euro pro aufgestocktem Platz und Monat für den Zeitraum von 9 Monaten zu rechnen. Danach (nach 9 Monaten) erhält die Einrichtung auch für die neuen Plätze das Zivildienstgeld von 740 Euro bzw. 550 Euro.
Änderung der Tätigkeiten
Die Tätigkeiten der Zivildienstleistenden werden mit Bescheid genehmigt. Eine Änderung der Tätigkeiten ist mit folgendem Antrag möglich:
Antrag auf Widerruf der Einrichtung
Wenn eine Einrichtung geschlossen wird oder wenn Sie in Zukunft keine Zivildienstleistenden mehr einsetzen möchten, senden Sie bitte einen Antrag auf Widerruf der Einrichtung an das zuständige Amt der Landesregierung. Es gibt kein vorgegebenen Formular, bitte formulieren Sie den Antrag in wenigen Sätzen selbst.
![Icon Verordnung](/.imaging/mte/bcisa/bcisa-verybig/dam/zisa/Icons-Blau/Icon_Verordnung.png/jcr:content/Icon_Verordnung.png)